Mutari arhive documente


 

Fie ca nu mai aveti loc in spatiul in care tineti in prezent arhiva, fie ca va relocati biroul, transferarea arhivei este o procedura de maxima sensibilitate in cadrul unei firme. Pe piata exista societati care transporta arhivele, iar RENT A BOX vine in intampinarea firmelor cu solutii noi si sigure pentru depozitarea documentelor pe durata transportului.

 

Cutiile RENT A BOX in mutarea unei arhive

 

Cutiile din plastic, cu dimensiunea 50,2 x 33 x 39,7 cm in interiorul ambalajului, permite aranjarea in siguranta atat a cutii mutaribibliorafturilor de arhivare, cat si a vrafurilor de documente. Un metru liniar de documente A4 incap in doua cutii RENT A BOX.

 

In ambalajele RENT A BOX nu patrunde umezeala si nici mirosuri externe, astfel documentele sunt depozitate in siguranta pe durata transportului. Odata bine ambalate inainte de incarcarea pentru relocare, acestea vor fi transferate in siguranta in noul birou sau in alta arhiva.


 

In plus, etichetele RENT A BOX, aferente cutiilor din plastic reciclat, permit o buna gestiune a arhivecariucior transport pentru cutii relocarelor, intrucat pe cutie puteti scrie cu marker permanent biroul/ departamentul si continutul cutiei. Odata ajunsa la destinatie, cutia din plastic poate fi descarcata si documentele amplasate exact in departamentul potrivit.


 

Pentru transferarea arhivei la masina fara efort, va oferim pe durata mutarilor si caruciorul de transport. Pe el puteti depozita stive de cutii din plastic, pe care doar le impingeti cu tot cu carucior pana la camion sau masina de depozitare.

 

De ce alte metode sunt mai putin eficiente pentru depozitarea arhivelor pe durata transportului?

Cutii de carton

 

Atrag umezeala, necesita asamblare si un timp indelungat de impachetare. Fiindca aceste cutii sunt permeabile, chiar daca sunt uscate imediat, documentele pot pierde din informatii. Odata achizitionate cutiile, implica timp irosit prin incercarea de a le arunca sau recicla. Aceasta operatiune din urma poate implica taxe de mediu. Oricum, cand luati decizia, ganditi-va si la copacii taiati pentru a fabrica acele cutii din carton!

 

Saci textili

Chiar daca sunt usor de ambalat in saci textili, documentele se indoaie pe durata transportului. In plus, ca si in cazul cutiilor din carton, umezeala este un dusman sever al documentelor unei arhive.

Ambalarea in hartie speciala

Se poate folosi hartie plastifiata, ferind intr-o oarecare masura hartiile arhivei de umezeala. Totusi, documentele din arhiva se pot indoi pe parcusul procesului de incarcare. In plus, impachetarea cu hartie si sfoara ia timp, iar in cazul unei mutari, timpul este factorul care pune cea mai mare presiune pe angajatii unei firme.

Containere metalice

 

Chiar daca pare o solutie mai sigura, incarcarea containerelor metalice cu documentele dintr-o arhiva implica un timp indelungat de gestionare a pachetelor de hartii oficiale la destinatie. Pe de alta parte, daca se intampla ca acel container de depozitare sa fie ruginit, documentele sunt compromise.


 

Este evident ca ambalajele RENT A BOX sunt functionale si sigure. Mai mult, pe langa inchirierea de cutii rezistente de plastic pentru depozitarea arhivelor pe durata relocarii, noi va oferim si servicii de inchiriere echipamente pentru mutari de birouri. Deoarece va stim ocupati, am conceput o metoda simpla de comanda si livrare, iar serviciul acesta functioneaza cu un minim efort.


 

Aveti de mutat o arhiva? Cu noi e mai simplu!

 

Categories: Blog, Mutari simple

Leave a Reply


  • Meniu

  • Log in

  • Contact

    0758-902 221


    office@rentabox.pro

  • Programezi o mutare? Fii din timp cu ochii pe ofertele noastre speciale!

?>